Việc sử dụng các kiểu mẫu định dạng hay các style trong trình bày văn bản Word giúp các phần nội dung được đồng nhất, đẹp đẽ, chuyên nghiệp, giảm thời gian định dạng, hỗ trợ đắc lực cho đánh mục lục tự động cho file word cũng như PDF.